弊社では、個人情報を含む業務データを貴重な財産として維持管理するため、下記の個人情報保護方針を構築し遵守と改善を行って参ります。

株式会社　ヒューネス
代表取締役　赤渕　明寛

2005年 7月 28日制定
2017年 1月 16日改訂

弊社は、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関係法令、国が定める指針、その他の規範、本ポリシーに定めた事項を遵守し、 個人情報の適切な保護に努めます。

弊社は、個人情報をお預かりする際には、その利用目的を明らかにして、必要な範囲で適正に取得します。また、取引先となるお客様から受注した情報システムの開発・保守、システムが管理するデータの更新、これらの業務で 作成されたデータやシステムのバックアップを目的として、取引先が取得した個人情報を含む業務データを扱うことがあります。

弊社がお預かりした個人情報は、明示した利用目的の範囲内で取扱い、それ以外の目的に利用することはありません。法令に基づく場合を除き、第三者へ提供されることもありません。また、この方針を守るため、従業員への教育等を徹底いたします。

弊社は、お預かりした個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・破壊（紛失）・欠損・改ざん等が生じないための予防処置を定め実行します。 またこれらの取り組みを評価し問題点を是正することを続けます。また、弊社の役員・社員・その他すべての従業員が個人情報の適切な管理方法を研修し、 保護への取り組みを絶えず見直し、コンプライアンス・プログラムの継続的な改善に努めます。

個人情報を取得させていただく皆さまのご意見及び苦情については、取得時に提示する書面、当社ホームページ等に苦情及び相談の窓口を明示し、 迅速な対応が可能なよう体制を構築・運用いたします。弊社がお取引先からお預かりした個人情報につきましては、弊社が苦情及び相談を承ることは できませんが、お取引先の窓口のご紹介など、同様に迅速な対応が可能な体制を構築・運用いたします。

以上の取り組みを実現するため個人情報を含むデータの処理を委託する機関との契約に当たっては、事前に委託機関の個人情報保護体制を 調査確認した上での選定を行い、機密保持条項を必ず明記します。

弊社の個人情報保護方針は、取り組みの見直しや業務内容の変化、個人情報保護のための法律の改訂、社会的認識の変化等に合わせて改善を行い、その内容を公開していきます。

個人情報保護に関するお問い合わせは、下記にお願い致します。

＜個人情報問い合わせ窓口＞
〒001-0013
札幌市北区北十三条西四丁目１−２８　塚本ビル２Ｆ
株式会社　ヒューネス　総務部
Eメール　privacy@hunes.co.jp

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